نموذج W-7: كيفية التقدّم بطلب للحصول على رقم ITIN
من يحتاج إلى رقم ITIN، والمستندات التي تطلبها مصلحة الضرائب، وأين يُقدَّم نموذج W-7، والمدة التي يستغرقها.
بقلم فريق Vordana Tax · · آخر تحديث
للحصول على رقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN)، يُملأ نموذج W-7 ويُقدَّم إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، وعادةً ما يكون ذلك مع إقرارك الضريبي الفيدرالي ومع جواز سفر ساري المفعول أو وثيقتَي هوية من قائمة مصلحة الضرائب. ووفقًا لمصلحة الضرائب، يُتوقَّع أن يصلك الرد خلال نحو 7 أسابيع، أو من 9 إلى 11 أسبوعًا خلال موسم الضرائب (من 15 يناير إلى 30 أبريل) أو إذا قدّمت الطلب من خارج البلاد. ويمكنك إرسال الطلب بالبريد أو تقديمه شخصيًا، والتقديم في أحد مراكز مساعدة دافعي الضرائب (Taxpayer Assistance Center) التابعة لمصلحة الضرائب أو في أحد مواقع VITA التي تقدّم خدمات ITIN مجاني. لا تُعِدّ Vordana Tax نموذج W-7: إذ يُقدَّم الطلب إلى مصلحة الضرائب مباشرةً.
البدء مجاني. لا يُحتسب أي مبلغ قبل إتمام الدفع.
من يحتاج إلى رقم ITIN؟
تحتاج إلى رقم ITIN إذا كان عليك تقديم إقرار ضريبي فيدرالي، أو كنت مُدرجًا في إقرار بصفتك زوجًا/زوجة أو مُعالًا، ولم يكن لديك رقم ضمان اجتماعي ولا يمكنك الحصول عليه. وإذا كان بإمكانك الحصول على رقم ضمان اجتماعي، فعليك أن تطلبه بدلًا من رقم ITIN.
رقم ITIN مخصص للأغراض الضريبية فقط: فهو لا يمنح تصريحًا بالعمل، ولا يؤهّل لمزايا الضمان الاجتماعي، ولا يغيّر وضع الهجرة.
كيف يُطلب رقم ITIN خطوة بخطوة؟
في معظم الحالات، يُقدَّم نموذج W-7 مع الإقرار الضريبي الفيدرالي الذي تحتاج الرقم من أجله. وهناك بعض الاستثناءات التي تسمح بالتقدّم بالطلب دون إقرار؛ وتشرحها تعليمات نموذج W-7 الصادرة عن مصلحة الضرائب. وهذه هي الخطوات المعتادة:
- الخطوة 1: ملء نموذج W-7. النموذج متاح باللغة الإنجليزية، إذ لا تصدر مصلحة الضرائب نسخة عربية منه. ويحتاج كل شخص يطلب رقم ITIN، بمن في ذلك الزوج/الزوجة والمُعالون، إلى نموذج خاص به.
- الخطوة 2: إعداد إقرارك الضريبي الفيدرالي (نموذج 1040 أو 1040-NR). ووفقًا لمصلحة الضرائب، تُترك خانة رقم الضمان الاجتماعي فارغة لكل شخص يطلب رقم ITIN: إذ تكتب مصلحة الضرائب الرقم الذي تخصّصه ثم تعالج الإقرار. وتوضع نماذج W-7 الخاصة بالزوج/الزوجة أو المُعالين في مقدّمة الإقرار.
- الخطوة 3: جمع وثائق الهوية الأصلية، أو نسخ مصدَّقة من الجهة التي أصدرتها (انظر القسم التالي).
- الخطوة 4: إرسال كل شيء بالبريد إلى مصلحة الضرائب أو تقديم الطلب شخصيًا (انظر أدناه أماكن التقديم).
- الخطوة 5: انتظار إشعار مصلحة الضرائب الذي يتضمن رقمك.
ما وثائق الهوية التي تطلبها مصلحة الضرائب؟
وفقًا لمصلحة الضرائب، يجب أن تُثبت وثائقك هويتك ووضعك الأجنبي (صلتك ببلد آخر)، وأن تكون سارية، وأن تكون أصلية أو نسخًا مصدَّقة من الجهة التي أصدرتها. ولا تُقبل النسخ المصوَّرة العادية. وتقبل مصلحة الضرائب 13 نوعًا من الوثائق.
- جواز السفر الساري يكفي وحده: فهو يُثبت هويتك ووضعك الأجنبي معًا.
- دون جواز سفر، تُرسَل وثيقتان: واحدة تُثبت الهوية وأخرى تُثبت الوضع الأجنبي. ويجب أن تحمل إحداهما على الأقل صورتك، باستثناء المُعالين دون 14 عامًا (أو دون 18 عامًا إذا كانوا طلابًا).
- من الوثائق التي تُثبت الهوية والوضع الأجنبي معًا: بطاقة الهوية الوطنية من بلدك، وبطاقة تسجيل الناخبين الأجنبية، وشهادة الميلاد المدنية الأجنبية، والتأشيرة الأمريكية، وبطاقة الهوية المصوَّرة الصادرة عن دائرة خدمات الجنسية والهجرة الأمريكية (USCIS).
- من الوثائق التي تُثبت الهوية فقط: رخصة القيادة الأمريكية أو بطاقة الهوية الصادرة عن الولاية، أو رخصة القيادة الأجنبية.
- بالنسبة للمُعال، تطلب مصلحة الضرائب عادةً أيضًا ما يُثبت أنه يعيش في الولايات المتحدة، مثل جواز سفر يحمل تاريخ الدخول إلى الولايات المتحدة، أو سجلات مدرسية أو طبية أمريكية. وهناك استثناءات، مثلًا لبعض المُعالين من كندا أو المكسيك.
أين يُقدَّم نموذج W-7؟
- بالبريد إلى مصلحة الضرائب، على العنوان الذي تحدّده في أوستن بولاية تكساس، مع إقرارك ووثائق هويتك. ووفقًا لمصلحة الضرائب، فإنها تعيد الوثائق المرسلة بالبريد خلال 60 يومًا.
- شخصيًا ومجانًا، في أحد مراكز مساعدة دافعي الضرائب التابعة لمصلحة الضرائب التي تقدّم خدمات ITIN، بموعد مسبق (ووفقًا لمصلحة الضرائب، قد يستغرق الحصول على موعد عدة أسابيع). ويراجع الموظفون هناك نموذج W-7 ويمكنهم التصديق على معظم وثائقك وإعادتها إليك في نهاية الموعد.
- شخصيًا ومجانًا، في بعض مواقع برنامج المساعدة الضريبية التطوعية (Volunteer Income Tax Assistance أو VITA) التي تقدّم خدمات ITIN، والتي يمكنها المساعدة في ملء نموذج W-7.
- عن طريق وكيل قبول مخوَّل بالتصديق على الوثائق (Certifying Acceptance Agent أو CAA)، وهو شخص أو جهة خوّلتها مصلحة الضرائب المساعدة في الطلب ومراجعة معظم وثائق الهوية. ويتقاضى هؤلاء الوكلاء رسومهم الخاصة، وقد يكونون داخل الولايات المتحدة أو خارجها.
- عن طريق وكيل قبول (Acceptance Agent)، يتقاضى هو أيضًا رسومًا ويساعد في الطلب، لكنه يرسل وثائقك بالبريد إلى مصلحة الضرائب بدلًا من التصديق عليها.
كم يستغرق الحصول على رقم ITIN؟
وفقًا لمصلحة الضرائب، يُرجى انتظار نحو 7 أسابيع لتلقّي إشعار بشأن طلبك، أو من 9 إلى 11 أسبوعًا إذا قدّمت الطلب خلال موسم الضرائب (من 15 يناير إلى 30 أبريل) أو من خارج البلاد. وإذا لم يصلك شيء خلال هذه المدة، يُرجى التواصل مع مصلحة الضرائب.
- الإشعار CP565: خصّصت مصلحة الضرائب رقم ITIN الخاص بك. ولا يلزمك فعل أي شيء آخر.
- الإشعار CP566: تحتاج مصلحة الضرائب إلى مزيد من المعلومات لمعالجة طلبك.
- الإشعار CP567: رُفض طلبك ويجب إرساله مرة أخرى.
متى تنتهي صلاحية رقم ITIN، وكيف يُجدَّد؟
وفقًا لمصلحة الضرائب، رقم ITIN الذي لا يُستخدم في إقرار ضريبي فيدرالي لمدة 3 سنوات ضريبية متتالية تنتهي صلاحيته في 31 ديسمبر بعد السنة الثالثة من عدم الاستخدام. وإذا كان رقم ITIN المنتهي سيَرِد في إقرار فيدرالي، فإنه يُجدَّد بنموذج W-7 مع تحديد خانة التجديد. أما إذا كان يَرِد فقط في الإقرارات المعلوماتية، مثل نموذج 1099، فلا حاجة إلى تجديده.
تقديم الإقرار برقم ITIN منتهي الصلاحية قد يؤخّر معالجة إقرارك، وقد لا تتمكن من المطالبة ببعض الائتمانات الضريبية حتى يُجدَّد.
بعد حصولك على رقم ITIN
لا تُعِدّ Vordana Tax نموذج W-7، ولا يمكنها تقديم الإقرار المرفق بنموذج W-7 إلكترونيًا، لأن ذلك الإقرار يُرسل ورقيًا بالبريد مع الطلب.
بعد حصولك على رقم ITIN، يمكنك إعداد إقراراتك وتقديمها إلكترونيًا مع Vordana Tax. ويُرجى استخدام رقم ITIN في كل إقرار: فرقم ITIN الذي لا يُستخدم في إقرار فيدرالي لمدة ثلاث سنوات متتالية تنتهي صلاحيته.
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى جواز سفر للحصول على رقم ITIN؟
لا. جواز السفر هو الوثيقة الوحيدة التي تكفي وحدها، لكن دونه يمكنك إرسال وثيقتين من قائمة مصلحة الضرائب، واحدة للهوية وأخرى للوضع الأجنبي، ويجب أن تحمل إحداهما على الأقل صورتك.
هل يمكنني تقديم إقراري إلكترونيًا أثناء انتظار رقم ITIN؟
لا. الإقرار المرفق بنموذج W-7 يُرسل ورقيًا بالبريد مع الطلب. وبعد حصولك على رقم ITIN، يمكنك تقديم إقراراتك إلكترونيًا.
هل تنتهي صلاحية رقم ITIN الخاص بي؟
نعم، إذا لم تستخدمه في إقرار فيدرالي لمدة ثلاث سنوات متتالية. ويُجدَّد بنموذج W-7.
كم تبلغ تكلفة الحصول على رقم ITIN؟
وفقًا لمصلحة الضرائب، التقديم في أحد مراكز مساعدة دافعي الضرائب أو في أحد مواقع VITA التي تقدّم خدمات ITIN مجاني. أما وكلاء القبول المخوَّلون بالتصديق على الوثائق ووكلاء القبول فيتقاضون رسومهم الخاصة.
هل تساعد Vordana Tax في نموذج W-7؟
لا. لا تُعِدّ Vordana Tax نموذج W-7. وبعد حصولك على رقم ITIN، يمكنك إعداد إقرارك وتقديمه إلكترونيًا معنا.
المصادر
هذا الدليل معلومات عامة عن الإقرارات الفيدرالية لعام 2025. قد يختلف وضعك، والكلمة الأخيرة لتعليمات مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).
البدء مجاني. لا يُحتسب أي مبلغ قبل إتمام الدفع.
بدء إقراري ←