Renovar el ITIN vencido: Formulario W-7 paso a paso

¿Cuándo vence un ITIN?

Según el IRS, su ITIN vence si no aparece en ninguna declaración de impuestos presentada al IRS durante tres años tributarios seguidos. Vence el 31 de diciembre después del tercer año sin usarse. Por ejemplo, si lo usó por última vez en la declaración de 2022 y no lo usó en las de 2023, 2024 y 2025, venció el 31 de diciembre de 2025.

Las instrucciones del Formulario W-7 añaden que un ITIN asignado antes de 2013 que nunca se renovó también tiene que renovarse antes de usarlo en una declaración.

¿Cómo sé si mi ITIN venció?

• Revise cuál fue el último año en que su ITIN apareció en una declaración de impuestos, ya sea la suya o una en la que usted figuraba como cónyuge o dependiente.
• El IRS sugiere consultar sus registros tributarios en su Cuenta en Línea del IRS.
• Que su ITIN aparezca en un Formulario 1099 u otra declaración informativa no cuenta como uso: esas son declaraciones que presenta otra persona, no su declaración de impuestos.

¿Tengo que renovarlo?

Solo si su ITIN va a ir en una declaración de impuestos que presente al IRS. Si solo aparece en declaraciones informativas, como un 1099, no necesita renovarlo: según el IRS, un ITIN vencido se puede seguir usando en ellas.

No necesita un ITIN vigente para pedir una prórroga para presentar ni para hacer pagos de impuestos estimados. Y si ya obtuvo un número de Seguro Social, no renueve el ITIN: use su número de Seguro Social.

Cómo renovar el ITIN con el Formulario W-7, paso a paso

La renovación sigue los mismos pasos que la primera solicitud. El IRS publica el formulario también en español, como Formulario W-7(SP).

• Paso 1: En la parte superior del Formulario W-7, marque la casilla «Renovar un ITIN existente».
• Paso 2: Marque también la casilla del motivo por el que presenta la solicitud que le corresponda, aunque esté renovando un ITIN vencido. Por ejemplo, el cónyuge que va a presentar una declaración conjunta con un ciudadano o residente de los Estados Unidos marca la casilla e.
• Paso 3: En las líneas 6e y 6f, si sabe su ITIN, marque «Sí» y escriba el número y el nombre con el que se le emitió. Si no lo sabe, marque «No/No sé».
• Paso 4: Si su nombre legal cambió desde que recibió el ITIN, incluya un documento que lo demuestre, como una copia del acta de matrimonio o de una orden judicial.
• Paso 5: Adjunte su declaración de impuestos. Según las instrucciones del W-7, toda solicitud de renovación tiene que incluir una declaración, salvo que aplique una de las excepciones que esas instrucciones explican.
• Paso 6: Envíe todo por correo a la dirección de las instrucciones del Formulario W-7, o haga el trámite en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS con servicios ITIN, con cita, o con un Agente Tramitador Certificante (CAA).

¿Qué documentos pide el IRS para renovar?

Los mismos que para una primera solicitud: documentos que prueben su identidad y su condición de extranjero, vigentes, y originales o copias autenticadas por la agencia que los emitió. Las fotocopias simples no se aceptan. Según el IRS, los originales que envíe se le devuelven a la dirección que puso en el Formulario W-7.

• Un pasaporte vigente basta por sí solo.
• Sin pasaporte, se envían dos documentos de la lista del IRS, uno de identidad y otro de condición de extranjero, y al menos uno debe llevar su foto. La lista completa está en la guía «Formulario W-7: cómo obtener un ITIN».
• Para un dependiente que tiene que demostrar que vive en los Estados Unidos, un pasaporte sin fecha de entrada a los Estados Unidos ya no se acepta como único documento: hacen falta otros, como registros escolares o médicos de los Estados Unidos.

¿Cómo renuevo el ITIN de toda la familia?

Cada persona necesita su propio Formulario W-7, y pueden enviarse juntos con la misma declaración. Pero no todos pueden renovar: según las instrucciones del W-7, un cónyuge o un dependiente solo puede renovar su ITIN si se le reclama para un beneficio tributario permitido o si presenta su propia declaración.

• Su cónyuge puede renovar si presentan una declaración conjunta.
• Un dependiente puede renovar si lo reclama para un beneficio, como el Crédito por Otros Dependientes. Para ese crédito, el dependiente tiene que ser residente o nacional de los Estados Unidos, y en la declaración se marca la casilla de ese crédito junto a su nombre.
• Cada cónyuge o dependiente que renueva tiene que aparecer en la declaración que se adjunta, junto con el anexo o formulario del beneficio que reclama.
• Si un familiar no va a aparecer en ninguna declaración, no necesita renovar su ITIN por ahora.

¿Qué pasa si declaro con un ITIN vencido?

Según el IRS, puede haber un retraso en el procesamiento de su declaración, y es posible que no pueda reclamar ciertos créditos hasta que renueve su ITIN. Eso puede significar un reembolso más pequeño, o multas e intereses.

Lo mismo vale para el ITIN de su cónyuge o de sus dependientes: si el número de alguien que aparece en la declaración venció, renuévelo antes de usarlo.

¿Cuánto tarda la renovación?

Según el IRS, cuente con unas 7 semanas para recibir aviso sobre su solicitud, o de 9 a 11 semanas si la envía del 15 de enero al 30 de abril o desde el extranjero. Si sabe que su ITIN venció, conviene renovarlo antes de la temporada de impuestos.

Dónde entra Vordana Tax

Vordana Tax no prepara el Formulario W-7, y una declaración que va con un W-7 no se puede presentar en línea: se envía en papel junto con la solicitud. Cuando su ITIN ya esté renovado, puede preparar sus declaraciones y presentarlas electrónicamente con Vordana Tax.

Si tiene dudas sobre la renovación, puede abrir «Ayuda de nuestro personal» dentro de su declaración para hablar o chatear con un experto en impuestos. La ayuda de un experto es un servicio opcional con costo: el experto contesta sus preguntas, pero no prepara ni envía el Formulario W-7 por usted.

Preguntas

Fuentes

• IRS: Cómo renovar un ITIN
• IRS: Instrucciones para el Formulario W-7

Esta guía es información general. Su situación puede ser distinta; las instrucciones del IRS son la última palabra.