كيفية تجديد رقم ITIN المنتهي الصلاحية بنموذج W-7

متى تنتهي صلاحية رقم ITIN؟

وفقًا لمصلحة الضرائب، تنتهي صلاحية رقم ITIN إذا لم يَرِد في أي إقرار ضريبي مقدَّم إلى مصلحة الضرائب لمدة ثلاث سنوات ضريبية متتالية. وتنتهي صلاحيته في 31 ديسمبر بعد السنة الثالثة من عدم الاستخدام. فمثلًا، إذا استخدمته آخر مرة في إقرار عام 2022 ولم تستخدمه في إقرارات 2023 و2024 و2025، فقد انتهت صلاحيته في 31 ديسمبر 2025.

وتضيف تعليمات نموذج W-7 أن رقم ITIN الصادر قبل عام 2013 والذي لم يُجدَّد قط يجب تجديده هو أيضًا قبل استخدامه في إقرار.

كيف أعرف إن كانت صلاحية رقم ITIN الخاص بي قد انتهت؟

• راجِع آخر سنة ورد فيها رقم ITIN الخاص بك في إقرار ضريبي، سواء كان إقرارك أنت أو إقرارًا أُدرجت فيه بصفتك زوجًا/زوجة أو مُعالًا.
• تقترح مصلحة الضرائب مراجعة سجلاتك الضريبية في حسابك الإلكتروني لدى مصلحة الضرائب (IRS Online Account).
• ظهور رقم ITIN الخاص بك في نموذج 1099 أو في إقرار معلوماتي آخر لا يُعدّ استخدامًا: فهذه الإقرارات يقدّمها شخص آخر، وليست إقرارك الضريبي.

هل يجب عليّ تجديده؟

فقط إذا كان رقم ITIN سيَرِد في إقرار ضريبي تقدّمه إلى مصلحة الضرائب. أما إذا كان يَرِد فقط في الإقرارات المعلوماتية، مثل نموذج 1099، فلا حاجة إلى تجديده: فوفقًا لمصلحة الضرائب، يمكن الاستمرار في استخدام رقم ITIN المنتهي الصلاحية فيها.

لا تحتاج إلى رقم ITIN ساري المفعول لطلب تمديد مهلة تقديم الإقرار أو لدفع الضريبة التقديرية. وإذا حصلت لاحقًا على رقم ضمان اجتماعي، فلا تجدّد رقم ITIN: بل استخدم رقم الضمان الاجتماعي.

كيفية تجديد رقم ITIN بنموذج W-7 خطوة بخطوة

يتبع التجديد خطوات الطلب الأول نفسها. والنموذج متاح باللغة الإنجليزية، إذ لا تصدر مصلحة الضرائب نسخة عربية منه.

• الخطوة 1: في أعلى نموذج W-7، حدِّد خانة «Renew an existing ITIN» (تجديد رقم ITIN قائم).
• الخطوة 2: حدِّد أيضًا خانة سبب تقديم الطلب التي تنطبق عليك، حتى لو كنت تجدّد رقمًا منتهي الصلاحية. فمثلًا، الزوج/الزوجة الذي سيقدّم إقرارًا مشتركًا مع مواطن أمريكي أو مقيم في الولايات المتحدة يحدّد الخانة e.
• الخطوة 3: في السطرين 6e و6f، إذا كنت تعرف رقم ITIN الخاص بك، حدِّد «Yes» (نعم) واكتب الرقم والاسم الذي صدر به. وإذا كنت لا تعرفه، حدِّد «No/Don't know» (لا/لا أعرف).
• الخطوة 4: إذا تغيّر اسمك القانوني منذ صدور رقم ITIN، فأرفِق وثيقة تُثبت التغيير، مثل نسخة من عقد الزواج أو من أمر قضائي.
• الخطوة 5: أرفِق إقرارك الضريبي. فوفقًا لتعليمات نموذج W-7، يجب أن يتضمن كل طلب تجديد إقرارًا ضريبيًا، ما لم تنطبق عليك إحدى الاستثناءات التي تشرحها تلك التعليمات.
• الخطوة 6: أرسِل كل شيء بالبريد إلى العنوان الوارد في تعليمات نموذج W-7، أو قدِّم الطلب شخصيًا، بموعد مسبق، في أحد مراكز مساعدة دافعي الضرائب (Taxpayer Assistance Center) التابعة لمصلحة الضرائب التي تقدّم خدمات ITIN، أو عن طريق وكيل قبول مخوَّل بالتصديق على الوثائق (Certifying Acceptance Agent أو CAA).

ما الوثائق التي تطلبها مصلحة الضرائب للتجديد؟

هي نفسها المطلوبة في الطلب الأول: وثائق تُثبت هويتك ووضعك الأجنبي، وتكون سارية، وأصلية أو نسخًا مصدَّقة من الجهة التي أصدرتها. ولا تُقبل النسخ المصوَّرة العادية. ووفقًا لمصلحة الضرائب، تُعاد الوثائق الأصلية التي ترسلها إلى العنوان المذكور في نموذج W-7.

• جواز السفر الساري يكفي وحده.
• دون جواز سفر، تُرسَل وثيقتان من قائمة مصلحة الضرائب، واحدة للهوية وأخرى للوضع الأجنبي، ويجب أن تحمل إحداهما على الأقل صورتك. والقائمة الكاملة في دليلنا «نموذج W-7: كيفية التقدّم بطلب للحصول على رقم ITIN».
• بالنسبة للمُعال الذي يجب أن يُثبت أنه يعيش في الولايات المتحدة، لم يعد جواز السفر الذي لا يحمل تاريخ دخول إلى الولايات المتحدة مقبولًا وحده: بل تلزم وثائق أخرى، مثل سجلات مدرسية أو طبية أمريكية.

كيف أجدّد أرقام ITIN لأسرتي كلها؟

يحتاج كل شخص إلى نموذج W-7 خاص به، ويمكن إرسال النماذج معًا مع الإقرار نفسه. لكن ليس للجميع أن يجدّدوا: فوفقًا لتعليمات نموذج W-7، لا يمكن للزوج/الزوجة أو للمُعال تجديد رقم ITIN إلا إذا طُولب به للحصول على ميزة ضريبية مسموح بها، أو إذا قدّم إقراره الخاص.

• يمكن للزوج/الزوجة التجديد إذا قدّمتما إقرارًا مشتركًا.
• يمكن للمُعال التجديد إذا طالبت به للحصول على ميزة، مثل ائتمان المُعالين الآخرين (Credit for Other Dependents). ولهذا الائتمان، يجب أن يكون المُعال مقيمًا في الولايات المتحدة أو من رعاياها، وتُحدَّد خانة هذا الائتمان بجوار اسمه في الإقرار.
• يجب أن يكون كل زوج أو مُعال يجدّد رقمه مُدرجًا في الإقرار المرفق، مع الجدول أو النموذج الخاص بالميزة التي يُطالَب بها.
• إذا لم يكن أحد أفراد الأسرة سيَرِد في أي إقرار، فلا يحتاج إلى تجديد رقمه الآن.

ماذا يحدث إذا قدّمت الإقرار برقم ITIN منتهي الصلاحية؟

وفقًا لمصلحة الضرائب، قد تتأخر معالجة إقرارك، وقد لا تتمكن من المطالبة ببعض الائتمانات الضريبية حتى تجدّد رقم ITIN. وقد يعني ذلك استردادًا أقل، أو غرامات وفوائد.

وينطبق الأمر نفسه على أرقام ITIN الخاصة بالزوج/الزوجة والمُعالين: فإذا انتهت صلاحية رقم أي شخص في الإقرار، فجدِّده قبل استخدامه.

كم يستغرق التجديد؟

وفقًا لمصلحة الضرائب، يُرجى انتظار نحو 7 أسابيع لتلقّي إشعار بشأن طلبك، أو من 9 إلى 11 أسبوعًا إذا أرسلته بين 15 يناير و30 أبريل أو من خارج البلاد. وإذا كنت تعلم أن رقم ITIN الخاص بك قد انتهت صلاحيته، فمن المفيد تجديده قبل موسم الضرائب (التاكس).

دور Vordana Tax

لا تُعِدّ Vordana Tax نموذج W-7، ولا يمكن تقديم الإقرار المرفق بنموذج W-7 إلكترونيًا: بل يُرسل ورقيًا بالبريد مع الطلب. وبعد تجديد رقم ITIN، يمكنك إعداد إقراراتك وتقديمها إلكترونيًا مع Vordana Tax.

إذا كانت لديك أسئلة عن التجديد، يمكنك فتح «مساعدة من موظفينا» داخل إقرارك للتحدث أو الدردشة مع خبير ضرائب. ومساعدة الخبير خدمة اختيارية مدفوعة: يجيب الخبير عن أسئلتك، لكنه لا يُعِدّ نموذج W-7 ولا يرسله نيابةً عنك.

أسئلة شائعة

المصادر

• مصلحة الضرائب: كيفية تجديد رقم ITIN (باللغة الإنجليزية)
• مصلحة الضرائب: تعليمات نموذج W-7 (باللغة الإنجليزية)

هذا الدليل معلومات عامة. قد يختلف وضعك، والكلمة الأخيرة لتعليمات مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).